Je hebt al genoeg te regelen. De locatie, de catering, het tijdschema, de muziek, de gastenlijst, en dan de tien kleine dingen die niemand ziet maar die jij wel moet onthouden. Het laatste waar je op zit te wachten is nog een leverancier die ook weer iets van je wil.
Daarom dit artikel. Niet over hoe leuk een booth is, dat weet je wel. Maar over hoeveel werk het jou kost, en waarom dat antwoord bijna nul is.
Wat je bij ons niet hoeft te doen
Dit is de volledige lijst van dingen die je aan ons overlaat:
- Opbouwen en afbreken. We stemmen de opbouwtijd vooraf af met jouw contactpersoon, staan binnen een uur klaar en breken na afloop weer af. Jij merkt er niets van.
- De techniek. Camera, verlichting, printer, software, stroom. Wij nemen ook reserve-apparatuur mee, zodat een storing nooit jouw probleem wordt.
- Gasten uitleggen hoe het werkt. Onze host staat erbij, helpt met poseren en zorgt dat er geen rij ontstaat. Jij hoeft niemand wegwijs te maken.
- Foto's rondsturen. Gasten krijgen hun beelden direct via QR of e-mail, en jij krijgt achteraf een compleet online album. Geen appgroepen vol verzoeken achteraf.
- Bijhouden of het loopt. Dat is precies waar een host voor is. Jij kunt gewoon gastheer zijn op je eigen avond.
Wat we wél van je nodig hebben
Drie dingen. Meer niet:
- Een datum en een locatie. Definitief of voorlopig, allebei prima.
- Ongeveer 2 bij 2 meter vrije ruimte plus wat ruimte voor de gasten ervoor, en een stopcontact in de buurt.
- Als je wilt: je namen, datum of logo voor op de prints. Wij maken het ontwerp, jij zegt er ja op.
Dat is het. Geen intakeformulieren van drie pagina's, geen technische specificaties die je moet opvragen bij de zaal.
"De beste leverancier op je event is degene waar je die avond het minst aan denkt."
Hoe het op de dag zelf loopt
Zodat je precies weet waar je aan toe bent:
- Ruim voor aanvang: wij arriveren, melden ons bij je contactpersoon en bouwen op. We plannen bewust marge in, want een file mag nooit jouw probleem worden. In al die jaren is er nog geen enkele keer gebeld met de vraag waar we bleven.
- Tijdens het event: de host draait mee. Gasten lopen erop af, maken hun foto's, gaan door.
- Na afloop: wij breken af en zijn weg. Geen rommel, geen gedoe.
- Daarna: je krijgt het online album, klaar om te delen of te gebruiken voor je eigen kanalen.
Welke booth is het minste werk voor jou?
Eerlijk antwoord: ze zijn alle drie even weinig werk, want wij regelen bij alle drie hetzelfde traject. Het verschil zit in wat je gasten eruit krijgen:
- De Pro Photobooth is de allrounder. Laagdrempelig, iedereen snapt hem meteen, directe print mee naar huis.
- De 360° videobooth vraagt iets meer ruimte en hoogte, maar levert de clips op die je gasten massaal delen.
- De Magazine Booth komt standaard met een host en een cover-ontwerp dat wij vooraf voor je maken.
Even sparren zonder verplichtingen?
Stuur ons je datum en het type event. Je krijgt binnen 1 werkdag een voorstel op maat, en we denken mee over welke booth het beste past.
Vraag een voorstel aanVeelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet ik boeken?
Voor zaterdagen in het hoogseizoen en december adviseren we 2 tot 4 maanden vooruit. Daarbuiten is 4 tot 6 weken meestal voldoende. Twijfel je over een datum, vraag hem gewoon even aan, dan weet je het binnen een dag.
Moet ik zelf iets regelen met de locatie?
Nee. Geef ons het adres en de contactpersoon van de zaal, dan stemmen wij de praktische zaken rechtstreeks af. Alleen als een locatie hele specifieke huisregels heeft, vragen we die even bij je op.
Wat als er iets stukgaat tijdens het event?
Wij nemen reserve-apparatuur mee. Gaat er onverhoopt iets kapot, dan wisselt de host het ter plekke om. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Kan ik meerdere booths combineren?
Ja, en dat gebeurt regelmatig. Bij een combinatie regelen wij de planning onderling, zodat jij nog steeds maar met een aanspreekpunt te maken hebt.
Geschreven door het Spin Sensation team. Gepubliceerd op 28 juli 2026.
