Elke eventlocatie rekent in vierkante meters. Wat brengt de zaal op, wat de bar, wat de keuken. En bij vrijwel elke locatie is er een hoek die in die berekening op nul staat: de foyer, de ruimte naast de garderobe, dat stuk bij de entree waar niets gebeurt.
Dit artikel gaat over de vraag of je die ruimte kunt laten verdienen, en wat dat praktisch betekent. Geschreven voor eigenaren en managers van feestzalen, trouwlocaties, hotels met eventruimtes en partycentra.
Het probleem is zelden de zaal
Als je met locatie-eigenaren praat, hoor je steeds hetzelfde. De concurrentie zit op dezelfde prijs, dezelfde capaciteit, dezelfde parkeergelegenheid. Onderscheiden op de zaal zelf is lastig, want een mooie zaal heeft de buurman ook.
Wat wel onderscheidt, is hoeveel een klant zelf nog moet regelen. Een bruidspaar dat kiest tussen twee locaties kiest vaak die waar het meeste al geregeld is. Niet omdat het goedkoper is, maar omdat het minder werk is.
"Klanten kiezen zelden de mooiste zaal. Ze kiezen de zaal waar ze het minst zelf hoeven uitzoeken."
Hoe het bij ons werkt
Wij houden het bij eén model, omdat maatwerk per zaal het onvergelijkbaar maakt en de prijs uitholt:
| Wat het inhoudt | |
|---|---|
| Wij plaatsen | Na een proefperiode van drie maanden staat er een complete photobooth vast in je zaal. Apparaat, software, onderhoud en verzekering voor onze rekening. |
| Jij biedt aan | Eén vaste optieregel in je offerte. Tekst en beeld leveren wij. Je gast vinkt aan, jij mailt ons de gegevens. |
| Jij verdient | 100 euro per geboekt event, maandelijks achteraf uitbetaald. Bij een boeking per week is dat 5.200 euro per jaar. |
Wat het oplevert hangt volledig af van je aantallen, en vooral van hoeveel procent van je gasten de optie daadwerkelijk aanvinkt. Dat is de enige variabele die er echt toe doet. Op de samenwerkingspagina staat een rekenhulp waarmee je dat in tien seconden zelf uitrekent.
Wat het van je vraagt
Eerlijk zijn over de nadelen hoort erbij, dus:
- Ruimte. Reken op ongeveer 2 bij 2 meter voor een photobooth, of 3 bij 3 meter met vrije hoogte voor een 360° videobooth. Plus wat loopruimte ervoor.
- Een stopcontact. Meer techniek is er niet nodig.
- Iets van betrokkenheid. Als je het in je eigen offertes opneemt, moet je verkoop het ook noemen. Een booth die in de hoek staat en die niemand aanbiedt, verdient niets.
- Een gesprek over verwachtingen. Hoe vaak wordt het gebruikt, wie legt het uit, wat gebeurt er bij een storing. Beter vooraf besproken dan achteraf.
Voor wie dit niet werkt
Het is geen oplossing voor elke locatie:
- Als je maar een paar events per jaar hebt. Dan is losse verhuur per event logischer dan een vaste plaatsing.
- Als je zaal vooral zakelijke vergaderingen draait. Bij een dag vol presentaties is er geen moment waarop iemand een booth induikt.
- Als er echt geen vierkante meter over is. Een booth die in de looproute staat, is een probleem in plaats van een aanwinst.
Hoe wij het aanpakken
Wij plaatsen onze Pro Photobooth langdurig op zalen in heel Nederland. De opzet is simpel: wij investeren in de apparatuur en het onderhoud, jij levert de ruimte en de feesten, en je ontvangt 100 euro per geboekt event.
We beginnen altijd met langskomen en doorrekenen op jouw eigen aantallen, en daarna met een proefperiode van drie maanden. Als het voor jou niets oplevert, levert het voor ons namelijk ook niets op. Dat maakt het makkelijk om eerlijk te zijn over de kansen.
Benieuwd wat het jouw locatie oplevert?
Eén vraag om mee te beginnen: hoeveel feesten draai je per jaar? Laat het ons weten, dan rekenen we het door en komen we binnen 1 werkdag met een indicatie.
Bekijk de samenwerkingVeelgestelde vragen
Hoeveel extra omzet levert een booth een zaal op?
Je ontvangt 100 euro per geboekt event. Bij gemiddeld een boeking per week is dat 433 euro per maand, oftewel 5.200 euro per jaar.
Moeten we zelf investeren in de apparatuur?
Nee. Wij plaatsen en onderhouden de booth, jij levert de ruimte en de events. Zo ligt het risico bij ons.
Wie verkoopt het aan de eindklant?
Jij, als vaste optieregel in je eigen offerte. Wij leveren de tekst en het beeld aan. Zodra een gast aanvinkt, mail je ons de gegevens en nemen wij het contact over.
Wat als het niet blijkt te werken?
Dan stopt het. Daarom starten we met drie maanden proefdraaien in plaats van met een langlopend contract. In die periode staat de booth nog niet vast bij je: wij komen hem bij elk geboekt event brengen en in werking stellen, op onze kosten.
Bij de evaluatie kijken we niet naar een kaal aantal, maar naar hoe vaak de optie is aangeboden tegenover hoe vaak hij is aangevinkt. Waren er te weinig feesten in dat kwartaal om daar iets zinnigs uit te halen, dan verlengen we met drie maanden. Wat eruit komt, werken we samen uit tot een berekening op jouw eigen aantallen.
Geschreven door het Spin Sensation team. Gepubliceerd op 29 juli 2026.
